Ποσο γρήγορα εκδίδω απόδειξη υπηρεσιών και βεβαίωση του κέντρου με το TherapyDesk;
Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών και η βεβαίωση του κέντρου εκδίδονται αυτόματα, χωρίς καμία χειροκίνητη καταχώρηση, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο. Η διαδικασία ολοκληρώνεται σε λιγότερο από 15 δευτερόλεπτα, με άμεση διαβίβαση της απόδειξης στο 
.
Τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα σε μορφή PDF και μπορούν εύκολα να αποσταλούν στον συναλλασσόμενο μέσω email. Έτσι, η επιχείρησή σας προσφέρει επαγγελματισμό, ταχύτητα και κορυφαία εξυπηρέτηση στον πελάτη.
Ποια στοιχεια περιλαμβάνονται στην Απόδειξη Υπηρεσιών και στην Συνοδευτική Βεβαίωση του Κέντρου;
Η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία :
- Στοιχεία Παραστατικού (Σειρά, Αριθμός, Τύπος, Τ΄ροπος Πληρωμής, Ημ/νία Παραστατικου).
- Στοιχεία Ασφαλιζόμενου.
- Στοιχεία Θεραπευόμενου.
- Ανάλυση κόστους ανά τύπο θεραπείας.
- Αριθμός Γνωμάτευσης, Περίοδος Θεραπειών, Αριθμός θεραπείων ανά τύπο θεραπείας, Κωδικοί Αριθμοί Μηνιαίων Διαστημάτων.
- Σφραγίδα Κέντρου (προαιρετικά).
- Σφραγίδες Θεραπευτών (προαιρετικά).
Η Συνοδευτική Βεβαίωση Κέντρου περιλαμβάνει τα παρακάτω στοιχεία :
- Στοιχεία Κέντρου.
- Στοιχεία Θεραπευόμενου.
- Αριθμός Γνωμάτευσης.
- Περίοδος Θεραπειών.
- Ημ/νίες Θεραπειών ανά τύπο θεραπείας.
- Σφραγίδα Κέντρου (προαιρετικά).
- Σφραγίδες Θεραπευτών (προαιρετικά).
Πόσο εύκολη είναι η καταχώρηση των γνωματεύσεων και των διαστημάτων θεραπειών;
Η καταχώρηση γνωματεύσεων στο TherapyDesk γίνεται γρήγορα και εύκολα, με δύο επιλογές:
- Αυτόματη εισαγωγή στοιχείων από το PDF γνωμάτευσης του ΕΟΠΥΥ και πλήρη καταχώρηση στοιχείων (αριθμός γνωμάτευσης, κωδικός διάγνωσης (π.χ F.90, F84.0, κλπ), ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αριθμός περιόδων, κωδικοί αριθμοί διαστημάτων) χωρίς την ανάγκη καταχώρησης στοιχείων από τον χρήστη.
- Χειροκίνητη καταχώρηση βασικών στοιχείων (αριθμός γνωμάτευσης, κωδικός διάγνωσης (π.χ F.90, F84.0, κλπ), ημερομηνίες έναρξης και λήξης, αριθμός περιόδων) με αυτόματη δημιουργία διαστημάτων θεραπειών και ολοκλήρωση σε λιγότερο από 20 δευτερόλεπτα.
Το TherapyDesk είναι το μοναδικό σύστημα που δημιουργεί και καταχωρεί αυτόματα το μηνιαίο κόστος της γνωμάτευσης, τα διαστήματα θεραπειών και τους κωδικούς αριθμούς μηνιαίων θεραπειών χώρις καταχώρηση στοιχείων από τον χρήστη για την αποφυγή λαθών και παραλήψεων καταχώρησης.
Έτσι, εξοικονομείτε χρόνο και κάνετε την καθημερινή διαχείριση απλούστερη, γρηγορότερη και πιο αποτελεσματική.
Μπορώ να επιλέξω ποιές θεραπείες της γνωμάτευσης επιθυμώ να τιμολογηθουν;
Με το TherapyDesk, η τιμολόγηση γίνεται όπως ακριβώς την θέλετε! Γρήγορα, εύκολα και με απόλυτη ευελιξία. Εσείς επιλέγετε ποιες θεραπείες θα τιμολογηθούν και πότε, χωρίς περιττές διαδικασίες ή χάσιμο χρόνου.
Οι θεραπείες που έχουν τεθεί σε αναμονή παραμένουν εκεί, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να τις τιμολογήσετε μεταγενέστερα στον χρόνο που σας εξυπηρετεί.
Αυτή η μοναδική λειτουργία σας προσφέρει πλήρη έλεγχο, εξοικονομεί χρόνο και αυξάνει την αποδοτικότητα της επιχείρησής σας, αξιοποιώντας πλήρως την αυτοματοποίηση για να σας απαλλάξει από χρονοβόρες διαδικασίες και να σας δώσει χώρο να επικεντρωθείτε στην ανάπτυξη και την ποιότητα των υπηρεσιών σας.
Μπορώ να καταχωρήσω σε μία καρτέλα περισσότερες από μία γνωματεύσεις;
Tο TherapyDesk υποστηρίζει πλήρως την περίπτωση όπου ένας θεραπευόμενος έχει περισσότερες από μία ενεργές γνωματεύσεις (π.χ ξεχωριστές γνωματέυσεις Λογοθεραπείας, Εργοθεραπείας) . Η πλατφόρμα μπορεί να διαχειριστεί απεριόριστο αριθμό ενεργών γνωματεύσεων, διαχωρίζοντας αυτόματα τις θεραπείες ανά γνωμάτευση. Κάθε σύνολο και αριθμός θεραπειών τιμολογείται ξεχωριστά, με ξεχωριστή απόδειξη παροχής υπηρεσιών και αντίστοιχη βεβαίωση, ώστε να διευκολύνεται η ομαλή και ξεκάθαρη κατάθεση του αιτήματος αποζημίωσης στον ασφαλιστικό φορέα.
Ποιά παραστατικά μπορώ να εκδώσω μέσα από το TherapyDesk;
Το TherapyDesk παρέχει τη δυνατότητα έκδοσης όλων των απαραίτητων παραστατικών που χρειάζεται το κέντρο σας για την ομαλή του λειτουργία όπως :
- Αποδείξεις Παροχής Υπηρεσιών
- Τιμολόγια Παροχής Υπηρεσιών
- Πιστωτικές Αποδείξεις Υπηρεσιών
- Σημειώματα Θεραπειών (για εσωτερική χρήση)
Με αυτήν την πλήρη γκάμα, μπορείτε να διαχειρίζεστε εύκολα και με ασφάλεια τον εκάστοτε τύπο τιμολόγησης, εξασφαλίζοντας άμεση και επαγγελματική εξυπηρέτηση για όλους σας τους πελάτες.
Πόσο εύκολα μπορώ να καταχωρήσω μία επαναλαμβανόμενη συνεδρία ή μία αναπλήρωση;
Με το TherapyDesk, η διαχείριση συνεδριών γίνεται με ταχύτητα και ακρίβεια μέσω του ειδικά σχεδιασμένου Ημερολογίου Συνεδριών. Μέσα από αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συνεδρίες σε λιγότερο από 10", να δείτε τις συνεδρίες ανα θεραπευτή ή ανα αίθουσα και να οργανώσετε εύκολα τις αναπληρώσεις με δύο μόλις κλικ.
Το Ημερολόγιο προσφέρει άμεση εποπτεία του καθημερινού και εβδομαδιαίου προγράμματος του προσωπικού, συμβάλλοντας στη βέλτιστη αξιοποίηση χρόνου και χώρων.
Οι καταχωρημένες συνεδρίες αποτυπώνονται αυτόματα στην καρτέλα του θεραπευόμενου, διασφαλίζοντας πλήρες ιστορικό και εύκολη παρακολούθηση της θεραπευτικής πορείας.
Μπορώ να καταμετρήσω τις θεραπείες που εκτέλεσαν οι θεραπευτές του κέντρου;
Ναι, στο TherapyDesk μπορείτε να καταμετρήσετε με ακρίβεια τις θεραπείες που εκτέλεσαν οι θεραπευτές του κέντρου σας.
Η πλατφόρμα σας δίνει τη δυνατότητα:
- Να βλέπετε αναλυτικά στατιστικά ανά θεραπευτή, ανά ημέρα ή περίοδο.
- Να παρακολουθείτε τον αριθμό θεραπειών που πραγματοποιήθηκαν ανά θεραπευόμενο ή ανά θεραπευτή ή ανά τύπο θεραπείας.
- Να εξάγετε εύκολα συγκεντρωτικές αναφορές, που μπορούν να αξιοποιηθούν για εσωτερική οργάνωση ή και για μισθοδοσία.
Πόσο έυκολα τηρούνται τα οικονομικά στοιχεία της καρτέλας;
Με το TherapyDesk, οι οικονομικές χρεωπιστώσεις που σχετίζονται με συνεδρίες και αποδείξεις καταχωρούνται αυτόματα και με απόλυτη ακρίβεια. Κάθε πληρωμή καταγράφεται άμεσα ως πίστωση στο υπόλοιπο συνεδριών, ενώ κάθε πραγματοποιημένη συνεδρία χρεώνεται αυτόματα, εξασφαλίζοντας σωστό και διαφανές ισοζύγιο χωρίς χειροκίνητες παρεμβάσεις. Έτσι, παραμένετε πλήρως οργανωμένοι, χωρίς τον κίνδυνο λαθών ή παραλείψεων.
Μπορώ να στείλω σε έναν εξωτερικό συνεργάτη του κέντρου μία λίστα με τις γνωματεύσεις που είναι προς ανανέωση;
Ναι, το TherapyDesk σας δίνει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε με απόλυτη ευκολία τις γνωματεύσεις που πλησιάζουν στη λήξη τους. Μέσα από το ειδικά διαμορφωμένο Ευρετήριο Γνωματεύσεων, μπορείτε να εντοπίσετε άμεσα τις γνωματεύσεις που χρήζουν ανανέωσης και να εξάγετε αναλυτική αναφορά σε μορφή Excel με όλα τα απαραίτητα στοιχεία.
Η αναφορά μπορεί να αποσταλεί ηλεκτρονικά σε εξωτερικό συνεργάτη του κέντρου (π.χ. παιδοψυχίατρο ή γιατρό), διευκολύνοντας την επικοινωνία και επιταχύνοντας τη διαδικασία ανανέωσης, χωρίς περιττές καθυστερήσεις ή χειροκίνητες ενέργειες.
Για τα υποκαταστήματα μου, απαιτείται ξεχωριστή συνδρομη;
Όχι! Το TherapyDesk σας προσφέρει την δυνατότητα διαχείρισης των υποκαταστημάτων σας χρησιμοποιώντας τις διαθέσιμες άδειες χρήσης που παρέχει η συνδρομή σας. Η υπηρεσία προσφέρετε με extra μηνιαίο κόστος ανά υποκατάστημα : 7.50€ (περιλαμβάνει 50% έκπτωση) για τους πρώτους 12 μήνες συνδρομής.
Μπορώ να διαχειρίζομαι όλα τα υποκαταστήματα του κέντρου μου από ένα υπολογιστή;
Ναι! Με το TherapyDesk μπορείτε να διαχειριστείτε απομακρυσμένα και τα άλλα σας υποκαταστήματα. Η δυνατότητα απομακρυσμένης διαχείρισης υποκαταστημάτων δύναται να πραγματοποιηθεί είτε μέσω τοπικής εγκατάστασης (on-premise) είτε μέσω Cloud εγκατάστασης.
Ίσχυουν προυποθέσεις χρήσης ανάλογα με τον τύπο εγκατάστασης (τοπικής ή Cloud).
Η εφαρμογή λειτουργεί τοπικά ή μέσω Cloud;
Το TherapyDesk μπορεί να λειτουργήσει είτε τοπικά (on-premise) είτε μέσω Cloud, δίνοντας σας την ευελιξία απομακρυσμένης διαχείρισης.
Η λειτουργία μέσω τοπικής (on-premise) εγκατάστασης προσφέρεται δωρεάν με την συνδρομή σας.
Η λειτουργία μέσω Cloud προσφέρεται με extra μηνιαίο κόστος το οποίο υπολογίζεται σύμφωνα με τις ανάγκες του κέντρου σας.
Ποιός έχει πρόσβαση στα δεδομένα του Κέντρου μου;
Μόνο εσείς! Τόσο στις τοπικές (on-premise) οσο και στις Cloud εγκαταστάσεις, όλες οι ευαίσθητες πληροφορίες (στοιχεία θεραπευόμενων, στοιχεία γνωματεύσεων, στοιχεία θεραπευτών, κλπ) παραμένουν 100% στην κυριότητα σας και υπό τον έλεγχό σας.
Το TherapyDesk δεν συλλέγει προσωπικά στοιχεία θεραπευόμενων / ασφαλιζόμενων προσώπων, στοιχεία οικονομικών οφειλών, στοιχεία κόστους συνεδριών κ.λπ..
Υπάρχουν όρια στον αριθμό ενεργών / ανενεργών καρτέλων που μπορώ να διαχειριστώ;
Όχι! Το TherapyDesk δεν θέτει όρια στον αριθμό των ενεργών / ανενεργών καρτέλων που μπορείτε να διαχειριστείτε, διατηρώντας το κόστος της συνδρομής σας σταθερό!
Είναι απαραίτητη η διασύνδεση με το Prosvasis Go ή με το Epsilon Smart;
Όχι! Το TherapyDesk διαβιβάζει αυτόματα τα στοιχεία των παραστατικών στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ.
Η διασύνδεση με το Prosvasis GO ή το Epsilon Smart προσφέρεται για κέντρα που επιθυμούν να διαχειριστούν λοιπά στοιχεία όπως έξοδα, πληρωμές προσωπικού, κλπ.
Σύμφωνα με τη νομοθεσία, η έκδοση αποδείξεων προϋποθέτει την υποχρεωτική διαβίβαση των στοιχείων στο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ.
Από την 1η Ιανουαρίου 2024, η διαβίβαση των παραστατικών πρέπει να πραγματοποιείται σε πραγματικό χρόνο, καθιστώντας τη συμμόρφωση με το σύστημα ακόμη πιο κρίσιμη για τις επιχειρήσεις.
Είναι απαραίτητη η γνώση χρήσης του Prosvasis Go ή του Epsilon Smart;
Η εκμάθηση αυτών των πλατφορμών είναι προαιρετική, αλλά σε καμία περίπτωση απαραίτητη. Το TherapyDesk αποτελεί ένα πλήρως αυτοτελές και λειτουργικό σύστημα, σχεδιασμένο ώστε να καλύπτει όλες τις ανάγκες τιμολόγησης χωρίς την ανάγκη πρόσβασης ή γνώσης τρίτων εφαρμογών.
Ο λογιστής μου μπορεί να έχει πρόσβαση στις λογιστικές εγγραφές;
Μέσω της διασύνδεσης με την πλατφόρμα Prosvasis Go ή Epsilon Smart, μπορείτε να παρέχετε στον λογιστή σας απομακρυσμένη πρόσβαση, επιτρέποντάς του να καταχωρεί απευθείας τις λογιστικές εγγραφές σας. Με αυτόν τον τρόπο, καταργείται η ανάγκη συλλογής χειρόγραφων παραστατικών και οι πολύωρες, επαναλαμβανόμενες επικοινωνίες, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας την ακρίβεια στη διαχείριση των οικονομικών σας.
για τις ανάγκες των Κέντρων Ειδικών Θεραπειών
